Informativa per domande di ammissione

Ai sensi e nel rispetto del DLGS 196/03, in materia di trattamento di dati personali e misure minime di sicurezza, l’ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE POTA, in qualità di titolare del trattamento, è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo di tali dati:

FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali dei soci sono direttamente e liberamente forniti dall’interessato

FINALITA' DEL TRATTAMENTO A CUI SONO DESTINATI I DATI
I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività dell’associazione e secondo le seguenti finalità:

a) per le quali non occorre il consenso sulla base di obblighi di legge, precontrattuali o contrattuali

• tenuta e gestione dei libri sociali e previsti dallo statuto;
• finalità connesse con lo scopo e la natura dell’associazione, come previsto dallo statuto
• finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
• accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziale e stragiudiziale (legittimo interesse)

b) per il trattamento (ad esclusione della comunicazione) nell'ambito delle legittime attività dell’associazione di dati appartenenti a categorie particolari di dati personali (relativi allo stato di salute, all’origine razziale ed etnica, alla vita ed orientamento sessuale, biometrici o genetici) riguardanti i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con l'associazione

c) per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o no il consenso per finalità funzionali all'attività dell’associazione (ad es. promozione, invio periodico di comunicazioni elettroniche, ecc.)

MODALITA' DI TRATTAMENTO DEI DATI
Per trattamento dei dati si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. In relazione alle sopraindicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza. I dati personali saranno dunque trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, protetti con misure adeguate di sicurezza. Non è svolto un processo decisionale automatizzato (ad es. di profilazione). Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a favore degli interessati. I dati non saranno oggetto di diffusione

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali saranno conservati, in generale, fintanto che perdurano le finalità del trattamento: ad esempio saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la sua conclusione, fino al termine della prescrizione legale (10 anni) purché il rapporto non si rinnovi nuovamente.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Nel caso in cui l'interessato non comunichi i propri dati anagrafici non sarà possibile procedere all’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato. Tutti i dati non necessari per procedere all’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato, sono facoltativi.

CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati (solo quelli indispensabili) sono comunicati

• a incaricati e responsabili del trattamento, tanto interni all’organizzazione della scrivente, quanto esterni, che svolgono specifici compiti ed operazioni - nei casi ed ai soggetti previsti dalla legge

DIRITTI DELL’ INTERESSATO
In ogni momento potrà: esercitare i Suoi diritti (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, assenza di processi di decisione automatizzati) quando previsto nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del GDPR (riportati in calce); proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it); qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale consenso prestato, tenuto conto che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

RECAPITI E CONTATTI
Il Titolare del trattamento dei dati è l’ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE POTA nella persona del suo presidente pro-tempore, Dott. Fabio Setti, domiciliato per questo incarico c/o Via Camerate 82, 25062, Concesio, Brescia – mail:
organizzazionepota@gmail.com
Presa visione e ulteriori consensi dell’interessato Ai sensi del Reg. (UE)2016/679, io sottoscritto/a _________________________________________________
in qualità di soggetto interessato prendo atto dell’informativa di cui sopra ed in particolare relativa al trattamento, mediante strumenti elettronici e non, in Italia, in UE ed eventualmente al di fuori, adottando tutte le misure di sicurezza necessarie, dei dati
personali richiesti per l’adesione all’ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE POTA, inoltre
[1] Acconsento [2] Non acconsento
al trattamento dei dati personali per finalità funzionali all'attività dell’associazione quali ad es. promozione ed invio periodico di
comunicazioni elettroniche, ecc.
Luogo, data _________________________________ Firma ______________________________________